← CATÁLOGOCASO Nº 01 / 03 · 2025
ZOHO ECOSYSTEM

Resumos de faturamento que paravam de chegar — sem erro, sem aviso

Reescrita de um módulo crítico de billing com chunking adaptativo e observabilidade ponta-a-ponta.

CLIENTE
Empresa de serviços profissionais B2B
PORTE
~50 colaboradores
REGIÃO
América Latina
DURAÇÃO
3 semanas
ENGAJAMENTO
Diagnóstico + Implementação
ANO
2025

CONTEXTO

O time financeiro dependia de um script Deluge que gerava resumos mensais de faturamento e enviava por e-mail para a liderança. O script rodava sem erro aparente, mas em meses de alto volume os e-mails simplesmente não chegavam. Não havia alerta, não havia log de falha — só ausência. Decisões de fechamento eram tomadas com dados incompletos.

DIAGNÓSTICO

Identificamos uma falha silenciosa na API de envio do Zoho: bodies acima de um limite não documentado eram aceitos pela chamada, mas descartados antes do envio. Como o script confiava no status de sucesso retornado, nenhum monitoramento jamais sinalizou o problema. O bug existia há meses.

SOLUÇÃO

  1. 01Reescrita do módulo de faturamento com chunking adaptativo no corpo do e-mail
  2. 02Validação de tamanho pré-envio com fallback para múltiplos envios encadeados
  3. 03Logging estruturado por job, com retenção de 90 dias e alertas em caso de falha
  4. 04Testes automatizados cobrindo cenários de alto volume e edge cases de payload

RESULTADOS

Entregabilidade dos resumos mensais

ANTES~70% nos meses de alto volume
DEPOIS100% em 6 meses consecutivos

Retrabalho manual do time financeiro

ANTES~4 horas/mês reconciliando dados ausentes
DEPOISZero

Confiança nos relatórios automáticos

ANTESLiderança duplicava trabalho manualmente
DEPOISRelatórios passaram a ser fonte primária de decisão

STACK

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