Quando o RH e o gerenciamento de projetos paravam de conversar entre si
Integração bidirecional entre Zoho Projects e Zoho People, eliminando dupla digitação e inconsistências de alocação.
- CLIENTE
- Empresa de serviços técnicos com times distribuídos
- PORTE
- Médio porte
- REGIÃO
- Operação remota multi-país
- DURAÇÃO
- 4 semanas
- ENGAJAMENTO
- Diagnóstico + Implementação
- ANO
- 2025
CONTEXTO
Cada novo projeto exigia que o PMO cadastrasse manualmente os colaboradores envolvidos no Projects, enquanto o time de People mantinha a verdade sobre quem estava ativo, em férias, ou desligado. As duas bases divergiam constantemente. Aprovações de PTO não consideravam alocações em projetos críticos, e dashboards executivos mostravam números que ninguém conseguia explicar.
DIAGNÓSTICO
Não era um problema de pessoa, era um problema de fonte da verdade. Sem uma camada de sincronização confiável, qualquer esforço manual de manter as bases alinhadas era arrastado pelo volume de mudanças semanais.
SOLUÇÃO
- 01Sincronização bidirecional entre Zoho Projects e Zoho People com regras de precedência claras
- 02Workflow de aprovação de PTO que valida automaticamente alocações em projetos
- 03Detecção e log de divergências com notificação para o PMO
- 04Documentação operacional para que o time interno consiga ajustar regras sem depender de fornecedor
RESULTADOS
Inconsistências entre Projects e People
Tempo do PMO em cadastros manuais
Aprovações de PTO em conflito com projetos críticos
STACK
- zoho deluge
- zoho projects
- zoho people
Tem um problema parecido?